Assistant de Direction

Administratif
Bac +2

Pourquoi choisir la formation Assistant de direction ?

Sous la responsabilité de la direction, l’assistant(e) de direction joue un rôle clé dans l’organisation et la coordination des activités administratives de l’entreprise. Véritable bras droit des dirigeants, il/elle facilite la gestion quotidienne et contribue à l’efficacité globale de la structure.

En lien direct avec la stratégie de l’entreprise, il/elle assure la gestion des agendas, le suivi des dossiers, la préparation des réunions et des déplacements, ainsi que la communication interne et externe. Il/elle participe également à la coordination des projets et veille à la bonne circulation de l’information.

Interlocuteur privilégié des équipes et des partenaires, l’assistant(e) de direction exerce des missions variées nécessitant discrétion, rigueur, sens de l’organisation et excellentes compétences relationnelles, afin d’optimiser le fonctionnement de la direction.

Délivré par le Ministère du Travail : Titre Professionnel Assistant de Direction, diplôme de niveau 5 (Bac +2).
Code RNCP : 38667

Vos missions

  • Tenue des agendas des dirigeants
  • Organisation et suivi des projets de l’équipe de direction
  • Création et mise à jour des outils de pilotage
  • Gestion des événements
  • Conception et diffusion de supports de communication
  • Pilotage de la veille

Compétences attestées :

Gestion administrative et organisationnelle de la direction
  • Assurer le suivi des agendas et planifier les réunions
  • Préparer, rédiger et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus)
  • Gérer la correspondance et filtrer les appels et messages
  • Organiser et suivre les déplacements et déplacements professionnels
  • Mettre à jour les bases de données et dossiers de l’équipe dirigeante
Coordination et support opérationnel auprès de la direction
  • Assurer la circulation et le suivi de l’information entre les services
  • Participer à la préparation et au suivi des projets de la direction
  • Suivre les échéances, dossiers et décisions stratégiques
  • Organiser et coordonner les événements internes ou externes
  • Contribuer à la communication interne et à la production de supports pour la direction

Les avantages Instill

Le Pack Étudiant Instill : tout pour réussir, rien à laisser au hasard !

Avec Instill, passez une année dans de bonnes conditions pour travailler et développer vos compétences que ce soit en présentiel ou distanciel.

Informations pratiques sur la formation

Délais d'accès

Les délais d’accès peuvent varier selon la formation et la situation du candidat. Pour obtenir des informations précises, vous pouvez nous contacter directement via le formulaire de contact.

Pédagogie & modalités d’évaluation

La formation repose sur une pédagogie de suivi rapproché, permettant un accompagnement régulier et personnalisé tout au long du parcours. L’évaluation se fait en contrôle continu, afin de valoriser la progression et l’implication des apprenants.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter directement via le formulaire de contact

Accessibilité

Nos locaux, équipements et supports pédagogiques sont adaptés aux personnes en situation de handicap.

Pour plus d’informations auprès de notre référent handicap contact@instill.fr

Clermont-Ferrand Vichy & en ligne

Formation à l’année (12 mois)

9 personnes par classe

Rythme

Présentiel : un jour de cours par semaine
Distanciel : accès à la plateforme e-learning et une heure de mentorat hebdomadaire individuel

Parcours

Distanciel ou présentiel

Prérequis

Maitrise des quatre compétences de la langue française

Tarifs

100% prise en charge en alternance ou 6500€ en formation initiale

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Chargé d'accueil et de gestion administrative

Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi

Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi, gage de qualité et de conformité aux standards officiels. Avec Instill, vous bénéficiez d’un accompagnement reconnu pour développer vos compétences en toute confiance.

2022
année d’obtention de la certification
1137
nombre de certifiés
16
nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae
76%
taux d’insertion global à 6 mois
69%
taux d’insertion dans le métier visé à 6 mois
68%
taux d’insertion dans le métier visé à 2 ans

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